Profitez de la gestion électronique des documents à l’ère numérique
1 . Distribution des documents de paie dans votre coffre fort numérique (AFNOR)
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Si vous utilisez WimPaie vos documents de paie une fois édités seront stockés sur votre coffre fort numérique ainsi que sur celui de vos salariés, (possibilité d’ajouter une étape de validation de votre part), si votre salarié refuse la dématérialisation, WimProd se charge d’envoyer ses documents par la poste
- Si vous faites la paie vous-même ou par un autre prestataire que WimProd, vous aurez la possibilité de déposer vos documents de paie sur votre coffre fort numérique, et WimProd se chargera de mettre en place un découpage de vos documents pour un envoi sur les coffres de vos salariés
2 . Signature électronique des contrats de travail des intermittents
- Si vous utilisez WimContrat, WimProd se chargera d’envoyer vos contrats à la signature électronique (2 signataires : vous-même et votre salarié intermittent), possibilité de recevoir un code pour la signature par sms, message vocal ou mail
- Si vous faites vos contrats vous-même : vous pourrez les déposer sur votre coffre et WimProd fera le reste (comme au dessus)
* La loi du 13 mars 2000 précise qu’un document original sous forme électronique ou dématérialisé a la même valeur juridique qu’un original papier.
3 . Donnez accès gratuitement un coffre fort personnel à vos salariés : eDocPerso
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Tous les documents de paie et contrats signés seront conservés pendant 50 ans
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Accessible depuis un ordinateur, tablette ou smartphone
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Le bulletin de salaire versé dans le coffre fort numérique devient un original au même titre que l’exemplaire papier
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Possibilité d’ajouter tous les documents provenant de collecteurs parmi les 1000 disponibles (CAF, Assurance Maladie, Free, GDF, SNCF…)
1 . Distribution des documents de paie dans votre coffre fort numérique (AFNOR)
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Si vous utilisez WimPaie vos documents de paie une fois édités seront stockés sur votre coffre fort numérique ainsi que sur celui de vos salariés, (possibilité d’ajouter une étape de validation de votre part), si votre salarié refuse la dématérialisation, WimProd se charge d’envoyer ses documents par la poste
- Si vous faites la paie vous-même ou par un autre prestataire que WimProd, vous aurez la possibilité de déposer vos documents de paie sur votre coffre fort numérique, et WimProd se chargera de mettre en place un découpage de vos documents pour un envoi sur les coffres de vos salariés
2 . Signature électronique des contrats
- Si vous utilisez WimContrat, WimProd se chargera d’envoyer vos contrats à la signature électronique (2 signataires : vous-même et votre salarié intermittent), possibilité de recevoir un code pour la signature par sms, message vocal ou mail
- Si vous faites vos contrats vous-même : vous pourrez les déposer sur votre coffre et WimProd fera le reste (comme au dessus)
* La loi du 13 mars 2000 précise qu’un document original sous forme électronique ou dématérialisé a la même valeur juridique qu’un original papier.
3 . Donnez accès gratuitement un coffre fort personnel à vos salariés : eDocPerso
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Tous les documents de paie et contrats signés seront conservés pendant 50 ans
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Accessible depuis un ordinateur, tablette ou smartphone
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Le bulletin de salaire versé dans le coffre fort numérique devient un original au même titre que l’exemplaire papier
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Possibilité d’ajouter tous les documents provenant de collecteurs parmi les 1000 disponibles (CAF, Assurance Maladie, Free, GDF, SNCF…)
Loi El-Khomri
Loi Travail et dématérialisation du bulletin de paie
Le bulletin de paie numérique doit être conservé par l’employeur et par le salarié. La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR*. Depuis le 1er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l’employeur peut opter pour la dématérialisation des bulletins de salaires et c’est au salarié de manifester son refus s’il s’y oppose
*coffre-fort certifié AFNOR NF 203 CCFN en partenariat avec eDocGroup
Le coffre-fort numérique eDocGroup est conforme aux exigences « des spécifications fonctionnelles concernant le composant coffre-fort numérique destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité dans le temps. »
Cette certification intègre la conformité aux normes NFZ42-020 et gère la copie de sécurité au sens de la norme NF Z42–013.
La dématérialisation pour le spectacle à quoi ça sert ?
Dématérialisation synonyme de gain de temps et d’économie de coût. Le producteur n’a plus besoin d’être géographiquement dans son bureau ou sur le plateau.
La paie dématérialisée pour le spectacle
Wimprod
14 allée des roses
94170 Le Perreux sur Marne
01.76.46.01.07
NOS PARTENAIRES
Solutions de dématérialisation
normes AFNOR
Production spectacles
festifs et percussifs
Réalisé par WIMPROD - Copyright 2019
MENTIONS LEGALES
- Informations Légales
- Politique de confidentialité
- Conditions générales de vente
Licences 2 - 1123955 et 3 - 1123956
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NOS SOLUTIONS
- WimContrat - Envoi des DPAE et edition des contrats
- WimPaie - Edition des paies et déclarations sociales
- WimDemat - Coffre fort numérique et signature électronique
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Production spectacles
festifs et percussifs
WimProd
14 allée des roses
94170 Le Perreux sur Marne
01.76.46.01.07
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