Gagnez du temps avec la dématérialisation de vos documents

1️⃣ Je distribue mes bulletins de paie en un clic !

Si j’utilise la solution WimPaie tous mes documents de paie seront envoyés dans mon coffre fort numérique ainsi que sur celui de mes salariés, si un salarié refuse la dématérialisation, WimProd se charge d’envoyer ses documents par la poste. Si ma paie est réalisée en dehors de Wimprod, je peux quand même bénéficier de cette solution en déposant mes documents à envoyer dans mon coffre, Wimprod se charge du reste.

2️⃣ J’envoie mes contrats de travail à faire signer !

Si j’utilise WimContrat, WimProd se charge d’envoyer mes contrats à la signature électronique (2 signataires : moi-même et mon salarié intermittent), je reçois mon code pour la signature par sms, message vocal ou mail. Si mes contrats sont édités en dehors de Wimprod, je les déposent sur mon coffre et Wimprod se charge du reste.

* La loi du 13 mars 2000 précise qu’un document original sous forme électronique ou dématérialisé a la même valeur juridique qu’un original papier.

2️⃣ J’envoie mes contrats de travail à faire signer !

Si j’utilise WimContrat, WimProd se charge d’envoyer mes contrats à la signature électronique (2 signataires : moi-même et mon salarié intermittent), je reçois mon code pour la signature par sms, message vocal ou mail. Si mes contrats sont édités en dehors de Wimprod, je les déposent sur mon coffre et Wimprod se charge du reste.

* La loi du 13 mars 2000 précise qu’un document original sous forme électronique ou dématérialisé a la même valeur juridique qu’un original papier.

3️⃣ Wimprod donne accès à chacun de mes salariés un coffre fort personnel !

✓ Tous les documents de paie et contrats signés seront conservés pendant 50 ans

✓ Accessible depuis un ordinateur, tablette ou smartphone

✓ Le bulletin de salaire versé dans le coffre fort numérique devient un original au même titre que l’exemplaire papier

✓ Possibilité d’ajouter tous les documents provenant de collecteurs parmi les 1000 disponibles (CAF, Assurance Maladie, Free, GDF, SNCF…)

Combien ça coûte ?

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Loi El-Khomri

Loi Travail et dématérialisation du bulletin de paie

Le bulletin de paie numérique doit être conservé par l’employeur et par le salarié. La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR*. Depuis le 1er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l’employeur peut opter pour la dématérialisation des bulletins de salaires et c’est au salarié de manifester son refus s’il s’y oppose

*coffre-fort certifié AFNOR NF 203 CCFN en partenariat avec eDocGroup

Le coffre-fort numérique eDocGroup est conforme aux exigences « des spécifications fonctionnelles concernant le composant coffre-fort numérique destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité dans le temps. »

Cette certification intègre la conformité aux normes NFZ42-020 et gère la copie de sécurité au sens de la norme NF Z42–013.

dematerialisation spectacle a quoi ça sert

La dématérialisation pour le spectacle à quoi ça sert ?

Dématérialisation synonyme de gain de temps et d’économie de coût. Le producteur n’a plus besoin d’être géographiquement dans son bureau ou sur le plateau.

La paie dématérialisée pour le spectacle



Wimprod

14 allée des roses

94170 Le Perreux sur Marne



01.48.71.82.34



[email protected]

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