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Foire aux questions

Combien ?

A quoi correspond le prix au bulletin ?

Nous avons la possibilité de réunir plusieurs contrats et/ou numéros d’objet dans un seul bulletin, voilà l’un des gros avantages de passer par WIMPROD, par exemple : vous ne paierez qu’un seul bulletin pour un artiste qui participerait à plusieurs spectacles dans le même mois (différents numéros d’objet) sur plusieurs dates de représentation.

Y a t'il une facturation minimum ?

Hormis les frais d’inscriptions de 120 € ht (payables une seule fois à l’inscription) et les frais d’abonnement à WimContrat de 12 € ht/mois si vous y souscrivez, vous ne payez que ce que vous consommez. Une année sans aucune embauche par exemple ne vous coûterait rien.

Dois-je payer si je n'embauche pas d'intermittent dans le mois ?

Si vous n’avez pas embauché d’intermittent(s) dans le mois, nous déposons votre DSN « néant » gratuitement et ceci sans limite en nombre de mois consécutifs.

Si vous avez opté pour notre solution WimContrat (plateforme d’édition des DPAE et contrats de travail) votre coût mensuel sera limité à votre abonnement mensuel (12 € ht), sinon vous n’aurez rien à payer pour ce mois.

Puis-je vous quitter à tout moment ?

Notre offre est sans engagement de durée, vous pouvez nous quitter à tout moment. Seules les prestations déjà effectuées devront être réglées.

Comment ?

Quel est le délai à prévoir pour la reprise de mon dossier ?

Tout dépend de la quantité de paies à reprendre et de la date où vous souhaitez démarrer le contrat. Nous tenterons de répondre au mieux à vos besoins, même si un délai minimum de 10 jours est à prévoir avant l’édition de votre premier bulletin de paie.  

Quel est le délai de traitement des bulletins de paie ?

Nous traitons les bulletins de paie dans un maximum de deux jours ouvrés suivant la réception de vos éléments variables.

Je me suis trompé(e) dans les variables de paie, pouvez-vous les modifier ?

Nous avons conscience que des changements de dernière minute sont courants dans les activités liées au spectacle, nous avons à cœur de nous adapter au secteur en offrant le plus de souplesse possible.

☞ Avant l’édition des bulletins : vous pouvez à tout moment changer les variables de paie.

☞ Après l’édition des bulletins : nous ne refacturons pas les nouveaux bulletins, dans une limite raisonnable. En revanche, si la DSN est faite (le 10 du mois suivant), un surcoût pourra être demandé.

Qui s’occupe de moi au quotidien ?

Un gestionnaire de paie vous sera dédié, vous pourrez le joindre par mail, téléphone ou chat.  

Comment dois-je communiquer mes variables de paie ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Vous choisissez d’utiliser notre plateforme WimContrat (saisie et envoi des DPAE et édition des contrats de travail), les données saisies seront automatiquement reprises pour l’édition des bulletins de paie.
  • Vous ne souhaitez pas utiliser notre plateforme WimContrat, nous vous donnerons accès à une plateforme sécurisée pour nous transmettre vos données quel que soit le format de fichier utilisé.
  • En cas d’urgence, vous pourrez nous envoyer vos données par mail si le nom des salariés n’apparaît pas (pour rester conforme à la législation sur la protection des données personnelles), nous conviendrons ensemble d’un numéro de matricule par intermittent.

Quelle est ma responsabilité ?

WIMPROD s’appuie sur les déclarations que vous lui transmettez. En tant qu’employeur, vous restez responsable de vos déclarations et de leurs conséquences. Le fait de passer par un prestataire externe ne remets pas en cause ce principe de responsabilité. Vous devrez rester vigilant sur le respect de la réglementation du travail : les dates d’échéance des visites médicales, le respect des minima sociaux etc…

    Pour qui ?

    Je passe par GUSO, puis je passer par WIMPROD ?

    Si vous passez par GUSO c’est que vous êtes considérés comme un organisateur occasionnel de spectacles : soit votre code NAF ne vous permet pas de signer un CDDU soit votre activité principale n’est pas liée au spectacle, dans ces cas vous ne pouvez passer par WIMPROD.

    En revanche si votre activité principale relève du spectacle ou si votre code NAF vous autorise à signer un CDDU, il vous suffit de faire une demande de licence d’entrepreneur de spectacle (la n°2), et alors vous pourrez profiter de notre offre.

    Je n’ai jamais embauché d’intermittent, comment faire ?

    Pas d’inquiétudes, nous nous chargeons de l’affiliation de votre structure aux différents organismes sociaux. Nous vous accompagnons pas à pas dans vos premières embauches.

    Faites-vous du portage salarial ?

    Notre offre s’adresse à tous les employeurs d’intermittents, WIMPROD n’est jamais l’employeur et n’a donc aucun lien de hiérarchie avec les intermittents embauchés. WIMPROD ne fait donc jamais de portage salarial.

    Je suis intermittent(e), puis-je vous confier ma paie ?

    Vous êtes tous bienvenues chez WIMPROD, nous pourrons effectuer vos bulletins de paie à la condition que nous ne sommes pas votre employeur direct. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations à ce sujet.

    Proposez-vous vos services partout en France ?

    Nous travaillons avec des structures situées partout en France.

    Puis-je faire appel à vos services en cours d’année ?

    Nous pouvons reprendre votre paie n’importe quel jour de l’année, il faudra simplement nous communiquer les derniers bulletins de vos intermittents pour intégrer les bases cumulées dans notre logiciel de paie. Cette reprise de paies est sans surcoût.

    Acceptez-vous les tout petits volumes ?

     Oui, il n’y a pas de minimum à faire, notre offre s’adresse à toutes les structures mêmes les toutes petites.

    Pour quel type de clients travaillez-vous ?

    Nous sommes spécialisés dans la paie des professionnels du spectacle (intermittents ou permanents), nos clients sont donc des employeurs d’artistes et/ou techniciens. Qu’importe votre structure (association, société …), votre taille (petite, moyenne ou grande), votre convention collective, vous êtes les bienvenues !

    Nous collaborons avec toutes les structures ayant besoin d’externaliser leur paie.

    Gérez-vous également la paie des salariés au régime général ?

    Oui, en général nous gérons l’ensemble de la paie de la structure, salariés du spectacle (intermittents et permanents) et salariés au régime général.

    En revanche vous avez toujours la possibilité de garder la gestion de la paie de vos salariés au régime général et de nous confier seulement la gestion des salariés du spectacle. Il faudra simplement se mettre d’accord sur le fractionnement de la DSN.

    Vous avez une autre question à nous poser ?

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    Remplissez notre formulaire de contact, nous vous répondrons par mail ou téléphone à votre convenance.

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